Gestão de tempo e produtividade: estratégias para uma vida equilibrada

Em um mundo cada vez mais acelerado, vivendo em uma época em que para muitos o quanto você é produtivo e exausto são símbolos de status, quase não se pergunta sobre qual a importância da gestão do tempo, encontrar o equilíbrio entre as diversas áreas da vida pode ser um desafio.

Ter uma gestão de tempo e produtividade, conciliar trabalho, estudos, vida pessoal e social, cuidar da saúde física e mental e ainda ter tempo para hobbies e lazer exige uma gestão eficaz do tempo.

Desacelerar, estar presente, praticar a arte e brincar, sentir que você está viva, é uma forma de retornar a natureza, retornar a si mesma e se permitir ter um espaço de tempo para ser apenas você, isso é essencial.

A boa notícia é que existem diversas ferramentas de gestão de tempo e estratégias que podem ser utilizadas para alcançar esse objetivo. Neste artigo, abordaremos algumas das principais dicas para otimizar a gestão do tempo e promover o bem-estar:

Gestão de tempo e produtividade:

1. Crie um planejamento

Quando iniciei no marketing eu gastava todo meu dia apenas em telas não tinha planejamento de quando fazer cada coisa, até que horas fazer ou quando tirar um dia de laser, nada disso importava até começar a ter crises de ansiedade por não ter um planejamento. Foi então, quando a ansiedade chegou que comecei a buscar sobre “como criar um planejamento de marketing” esperei chegar a um ponto crítico para dar valor ao planejamento.

Agora, com base em seus objetivos e prioridades, crie um planejamento para o seu dia, semana e mês. Utilize ferramentas como agendas (o Google agenda pode te ajudar muito) use aplicativo de gerenciamento de tempo e listas de tarefas para organizar suas atividades (gosto muito de usar o trello para me organizar por ter uma interface fácil e adaptável ao celular).

2. Defina suas prioridades e seus objetivos

O primeiro passo para uma gestão eficaz do tempo é ter clareza sobre o que você deseja alcançar. Defina seus objetivos de curto, médio e longo prazo e isso pode ser feito até no papel se quiser, tanto na vida pessoal quanto profissional. A partir disso, comece a identificar as tarefas que são mais importantes e urgentes para o cumprimento desses objetivos e o que pode esperar.

Eu faço assim:

Abro um card no Trello e coloco todos os meus objetivos e separo aonde cada objetivo pode se encaixar, em curto, médio ou longo prazo e com isso consigo ter mais clareza do que precisa ser feito com urgência. Dessa forma, consigo separar demandas importantes das que tem importância, mais não tanta como as urgentes, também gosto de usar cores para especificar cada demanda e como deve imaginar na urgência é a cor vermelha.

3. Evite a procrastinação

A procrastinação é um dos maiores inimigos da produtividade, parece ser prazerosa mais não é. Evite adiar tarefas importantes e defina prazos realistas para o seu trabalho (até quando algo precisa ser feito?)

Uma dica: ás vezes eu começo a procrastinar como você, porque sou ser humano, mas aprendi algo que quero compartilhar, sempre que quando começar a procrastinar, pense ” porque estou procrastinando? para continuar vendo um vídeo? para continuar a acompanhar a vida de alguém? para continuar rolando feed?”

É importante se questionar sobre o porque de algumas atitudes isso é uma pequena parte de praticar o autoconhecimento e quando você descobrir o porque largue e vá fazer o que precisa ser feito, você não é mais uma criança.

4. Delegue tarefas

Se alguém trabalha com você peça ajuda e delegue tarefas, isso pode liberar seu tempo para que você possa se concentrar nas atividades mais importantes.

Agora, se assim como eu, você dá conta de tudo sozinha porque não tem como delegar ainda, continuo dando ênfase para parte 1 e 2 acima, não tem para onde fugir.

5. Faça gestão de tempo com pausas regulares

É importante fazer pausas regulares entre seus estudos ou trabalho para descansar e evitar o esgotamento mental e físico.

Existe um método chamado pomodoro de gerenciamento de tempo que é baseado em períodos de 25 minutos (pomodoros) de estudo ou trabalho focado, interrompidos por intervalos de 5 minutos para fazer alongamentos, caminhada rápida ou simplesmente feche os olhos por alguns minutos, isso ajuda muito a não fadigar.

6. Aprenda a dizer “não”

É importante saber dizer “não” para coisas que podem sobrecarregar sua agenda e comprometer seu tempo e energia. Sei o quanto é difícil, porém, necessário.

Não vou entrar em detalhes aqui, porque talvez você já saiba o poder que um ” não ” pode ter.

7. Cuide da sua saúde física e mental

É fundamental cuidar da sua saúde física e mental para ter um bom desempenho em todas as áreas da vida, pare de deixar sua saúde por ultimo, se você vai mal seu negócio vai mal, vai viver estressada, ansiosa, podendo até desenvolver algum tipo de doença, tem hábitos diários que drenam toda nossa energia e que nem notamos.

Então, pratique exercícios regularmente, alimente-se de forma saudável e durma bem.

8. Reserve tempo para hobbies e lazer

Reservar tempo para um lazer ou praticar algum hobbie também é autocuidado. Isso ajuda a relaxar, aliviar o estresse e melhorar o bem-estar.

Conclusão sobre gestão de tempo

A gestão do tempo seja ela para sua empresa ou uma gestão de tempo pessoal é uma habilidade essencial para alcançar o equilíbrio entre as diversas áreas da vida. Ao seguir as dicas acima, você poderá otimizar seu tempo, ser mais produtivo e ter uma vida mais equilibrada.

Lembre-se disso:

• O importante é encontrar um sistema que funcione para você. Experimente diferentes estratégias, ferramentas de gestão de tempo e veja o que funciona melhor para você.
• Não se preocupe em ser perfeito. É normal cometer erros e ter contratempos e tudo bem, não se culpe por isso.
• Tenha persistência e busque constantemente melhorar sua gestão do tempo.

Ao implementar essas dicas em sua vida, você verá uma enorme diferença, não vale apenas ler e não praticar.